مزایای نرم افزار BPMS
افزایش کارایی و بهرهوری
BPMS برای سازمانهایی که تمایل دارند فرایندهای کسب و کارشان را بهبود دهند، ضروری است. این سیستم با حذف گردش کارهای اضافی، بهرهوری را افزایش و عملکرد سازمان را ارتقاء میدهد. همچنین درک و پیادهسازی فرایندهای کسبوکار را آسانتر میکند.
بهبود مستمر و چابکی
از مزایای نرم افزار BPMS این است که سازمانها میتوانند با ایجاد فرایندهای ترکیبی، چابکی را افزایش دهند و بهسرعت با شرایط متغیر بازار سازگار شوند. این سیستم قابلیت سفارشیسازی گردن کار را دارد تا آنها را با قوانین سازمان سازگاری کند.
کاهش هزینهها
با استفاده از مزایای BPMS هزینههای عملیاتی کمتر به حاشیه سود بالاتر و بودجه سازمانی بهتر منجر میشوند. یک سیستم مدیریت فرایند کسبوکار، فرایندها را کنترل میکند و مطمئن میشود که آنها هیچ مسیر غیرضروری را طی نمیکنند و یا اقدامات ناخواستهای انجام نمیدهند. این ابزار گلوگاههای فرایندها را از بین میبرد و ریسک سازمان را به حداقل میرساند.
افزایش سودآوری
هنگامی که سازمانها عملیات ناکارآمد را حذف میکنند، سود بیشتری به دست میآورند. BPMS فرایندهای موجود را بهبود میبخشد تا سازمان بتواند راهحلهای بهتری برای گردش کارها پیدا کند و با تخصیص درست منابع، هرگونه اتلافی را از بین ببرد. این عمل، به طور قابل توجهی زمان چرخه فرایند را تسریع میکند.
تضمین انطباق و امنیت
سازمانها باید با مقررات مرجع خود مطابقت داشته باشند و از مزایای BPMS همین مورد است که میتواند در این زمینه به شما کمک کند. بهطوریکه انطباق با استانداردها و الزامات نظارتی را تضمین میکند. در نتیجه اجرای سیاستها و کنترلهای داخلی نیز آسانتر خواهد شد. سازمانی که از BPMS استفاده میکند ایمنتر، سازماندهی شدهتر و قابل اعتماد تر است.
دید کاملتر
هنگامی که فرایندها استاندارد میشوند، خطاهای انسانی کاهش مییابند. تجزیه و تحلیلهای بکار گرفته شده در BPMS به کاربران دید بیشتری درمورد عملکرد فرایند داده میشود و به آنها کمک میکند تا بهسرعت گلوگاهها را شناسایی کنند.