نقشهای کلیدی BPMS در منابع انسانی
اتوماسیون فرآیندهای تکراری :
BPMS فرآیندهای وقتگیری مانند ثبت مرخصیها، مدیریت حضور و غیاب، و پیگیری درخواستهای کارمندان را خودکار میکند.این امر منجر به صرفهجویی در زمان و کاهش خطاهای انسانی میشود.
بهبود فرآیند جذب و استخدام:
BPMS میتواند فرآیندهای جذب نیرو را از زمان درخواست شغل تا مصاحبه و جذب، خودکار و یکپارچه کند. ردیابی و مدیریت متقاضیان در سیستم به صورت دقیقتر انجام میشود.
مدیریت ارزیابی عملکرد:
BPMSنرم افزار فرآیند ارزیابی عملکرد کارکنان را ساختاریافته و شفاف میسازد.گزارشها و دادههای تولیدشده به مدیران در تصمیمگیریهای بهتر کمک میکند.
پیگیری و مدیریت آموزش کارکنان:
BPMS میتواند برنامههای آموزشی را برنامهریزی و پیگیری کند.همچنین امکان ارزیابی تأثیر آموزشها بر عملکرد کارکنان را فراهم میکند.
مدیریت درخواستهای کارمندان:
درخواستهای کارکنان (مانند وام، مرخصی، یا تغییر شیفت) بهصورت دیجیتالی ثبت و پیگیری میشود.این فرآیند به کاهش بوروکراسی و تسریع پاسخگویی کمک میکند.
ایجاد شفافیت در ارتباطات:
با استفاده از BPMS، اطلاعرسانی به کارکنان و ردیابی بازخوردها سادهتر میشود.تمام تعاملات در یک پلتفرم واحد ثبت میشود که باعث شفافیت و کاهش سوءتفاهمها میگردد.
انطباق با قوانین و مقررات:
BPMS کمک میکند تا فرآیندهای منابع انسانی مطابق با مقررات کار، مالیات، و سایر الزامات قانونی باشد.همچنین این سیستم مستندسازی و گزارشدهی را تسهیل میکند.